Marketkaupan palveluntuottaja- ja tavarantoimittajarekisteri

OSUUSKAUPPA SUUR-SAVON MARKETKAUPAN PALVELUNTUOTTAJA- JA TAVARANTOIMITTAJAREKISTERITIETOSUOJASELOSTE (23.1.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Suur-Savo2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusPalveluntuottaja-ja tavarantoimittajarekisteriin tallennettavien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon, tiedon jakamisen ja yhteistyön toteuttaminen marketkaupan palveluntoimittajien- ja tavarantoimittajien kanssa Osuuskauppa Suur-Savossa.3. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Työnantaja ja tehtävänimike yrityksessä
Yhteyshenkilön kanssa käyty viestintä

4. Henkilötietojen käsittelyn perustePalveluntuottajien ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhteyshenkilön suostumus toimittajan ja Osuuskauppa Suur-Savon väliseen yhteistyöhön liittyen tai kaupallinen sopimus.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään. Tiedot voidaan saada myös tämän työnantajalta tai muulta yhteyshenkilöltä.6. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Luovutamme tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi. Poistamme säännöllisesti vanhentuneita tietoja. Sopimukseen perustuvia tietoja voidaan säilyttää, kunnes sopimus on päättynyt ja sopimussuhteeseen liittyvät velvoitteet ovat puolin ja toisin loppuun suoritetut. 9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.10. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselleHenkilötietojen antamatta jättämisestä seuraa, ettei yhteistyökumppanin kanssa voida laatia sopimusta. Mikäli emme voi käsitellä henkilötietoja, ei yhteistyö palveluntuottajan tai tavarantoimittajan kanssa ole mahdollista.11. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedotPostiosoite: PL 1, 50101 Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 13, 50100 Mikkeli Y-tunnus: 0207220-0 Sähköpostiosoite: tietosuoja.suur-savo@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi