Osuuskauppa Suur-Savon henkilöstörahaston jäsenrekisteri

Osuuskauppa Suur-Savon henkilöstörahaston jäsenrekisteriTIETOSUOJASELOSTE (19.12.2025 alkaen) 1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Suur-Savon henkilöstörahasto hr 2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusTietoja käsitellään henkilöstörahastotoiminnan toteuttamiseksi ja hallinnoimiseksi, mukaan lukien jäsenrekisterin ylläpitämiseksi sekä rahasto-osuuksien laskemiseksi ja maksamiseksi.3. Käsiteltävät henkilötiedotJäsenten perustiedot:

nimi
henkilötunnus
tilinumero
työsuhdetieto

Palkkiojärjestelyn tiedot:

rahaston jäsenyystiedot
jäsenyyden päättymissyy
rahastointi-ilmoitukset
verotustiedot

Jäsenkohtaisten rahasto-osuuksien tiedot:

sidotut ja nostettavat rahasto-osuudet
rahasto-osuuden muutokset
myönnetyt palkkiot
arvonmäärityspäivät

4. Rekisteröityjen ryhmät Rahaston jäsenet eli työntekijät, jotka ovat parhaillaan tai ovat olleet Osuuskauppa Suur-Savon palveluksessa.5. Henkilötietojen käsittelyn perusteRekisterin henkilötietojen käsittely perustuu henkilöstörahastolakiin (lakisääteinen velvoite).6. Henkilötietojen tietolähteetRekisterin tiedot saadaan Osuuskauppa Suur-Savolta (työnantaja).7. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietojen käsittelyssä käytetään ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Henkilötietojen käsittelijänä toimii: LähiTapiola Palkitsemispalvelut OyHuolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.8. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. 9. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritHenkilöstörahasto säilyttää tietoja niin kauan kuin lainsäädännön vaatimukset edellyttävät.10. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet, ellei näiden oikeuksien toteuttamisen rajoittaminen ole tarpeen lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.11. Automatisoitu päätöksenteko tai profilointiHenkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.12. Rekisterinpitäjän yhteystiedotNimi: Osuuskauppa Suur-Savon henkilöstörahastoPostiosoite: PL 1, 50101 MikkeliSähköpostiosoite: tietosuoja.suur-savo@sok.fi13. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi